Organizacija dogodkov ima svojo vrednost. Takšno, ki je drugje ne moreš ustvariti.
Uspešnost dogodka ocenjujemo po tem, kaj se zgodi po njem. Brandformance narekuje zasnovo, ki do tega pripelje.
Dogodek je trenutek. Brandformance je to, kar po njem ostane.
Dogodki so trenutki, ko znamka stopi v resnični svet. Zato jih ne zasnujemo okoli odra, urnika ali pogostitve. Dogodek se namreč ne konča, ko ugasnejo žarometi. Takrat se začne njegov pravi učinek.
Naša strateška področja
Poslovni dogodki
Konference, partnerska srečanja in poslovni dogodki, kjer vsak element gradi pravo vzdušje in prave odnose. Ne samo navzven. Tudi navznoter.
Izkustveni dogodki
Trenutki, ko znamka preneha govoriti o sebi in začne ustvarjati vtis. Aktivacije, ki ne pritegnejo le pozornosti, ampak jo spremenijo v izkušnjo, ki ostane.
Naš proces
Namen dogodka
Jasno določimo, zakaj dogodek sploh pripravljamo.
Opredelimo, kaj želimo doseči (prepoznavnost, povpraševanje, povezovanje, lansiranje) in kaj naj ljudje po dogodku naredijo ali si mislijo. Fokus je na učinku, ne na vtisu.
Obiskovalci
Razumemo, za koga pripravljamo izkušnjo.
Določimo, kdo so, zakaj bi prišli in kaj mora biti dovolj vredno, da namenijo svoj čas. Ne gledamo demografije, temveč motivacijo in pričakovanja.
Osrednja ideja
Ena jasna ideja, ki drži dogodek skupaj.
Določimo, kaj je bistvo dogodka, kakšen občutek želimo ustvariti in kaj je razlog, zaradi katerega se ljudje odločijo priti. Dogodek ni seznam dogajanja, ampak ena izkušnja.
Program in potek
Idejo prevedemo v jasno strukturo.
Izberemo tip dogodka (predstavitev, delavnica, konferenca, druženje, zaprti dogodek) ter določimo potek od prihoda do zaključka. Program podpira idejo.
Izkušnja obiskovalca
Dogodek pogledamo skozi oči udeleženca.
Opredelimo, kaj doživi pred dogodkom, ob prihodu, med dogodkom in po njem. Posebej izpostavimo ključne trenutke, ki ostanejo v spominu.
Komunikacija dogodka
Poskrbimo, da pridejo pravi ljudje.
Določimo glavno sporočilo, kanale (e-pošta, družbena omrežja, partnerji) in časovnico komuniciranja. Zanimanje za dogodek gradimo postopno.
Organizacija in izvedbeni načrt
Da vse poteka gladko.
Uredimo lokacijo, tehniko, govorce, prijave in potrditve udeležbe, vizualno podobo in ekipo. Vsak ve, za kaj je odgovoren.
Izvedba dogodka
Nadzor in prilagodljivost na dan dogodka.
Določimo, kdo vodi program, kdo rešuje zaplete in kdo skrbi za obiskovalce. Zasnova je osnova, ne omejitev.
Nadaljevanje po dogodku
Izkoristimo učinek dogodka.
Pošljemo zahvale, delimo vsebine (fotografije, vrhunce) in sprožimo naslednje korake (sestanki, nadaljnja komunikacija). Dogodek je začetek odnosa.
Ste pripravljeni ustvariti nekaj, kar dejansko deluje?
Zaupajte nam svoje cilje in povedali vam bomo, kako jih doseči.
